iWelcome@edu
iWelcome@edu is een door iWelcome ontwikkelde Identity-as-a-Service oplossing gemaakt voor onderwijsinstellingen. Zij biedt een naadloze invulling voor tal van wensen specifiek uit het onderwijsveld.
Kenmerkend voor het onderwijs is het federatieve karakter van online samenwerking binnen SURFconext, het gezamenlijk benutten van clouddiensten, de vraag naar sterke toegangsbeveiliging en self-service oplossingen. Self-service op het vlak van wachtwoordbeheer maar ook het aanvragen van tijdelijke accounts voor bijvoorbeeld gastdocenten. Sterke authenticatie om bijvoorbeeld gecontroleerd toegang te verschaffen tot studenten-informatiesystemen om zo examenresultaten veilig in te kunnen voeren.
iWelcome@Edu biedt hiervoor een oplossing. Geleverd vanuit de cloud, kan iWelcome snel, zonder projectrisico’s de dienstverlening voor uw eindgebruikers verhogen, de beveiliging verbeteren en de ICT kosten omlaag brengen. Tegen lagere kosten dan de traditionele on-premise oplossingen!
Ondersteunde Koppelingen
iWelcome ondersteunt diverse koppelingen met cloud applicaties. Voor zowel de ondersteunende kant heeft iWelcome koppelingen beschikbaar voor collaboratieomgevingen en bijvoorbeeld CRM. Denk hierbij aan standaard koppelingen voor Google, Office365 en Zimbra. Voor de onderwijskant beschikt iWelcome over koppelingen met omgevingen als Blackboard*, Moodle en It's Learning. Ook levert iWelcome standaardkoppelingen met SURFconext en Entree voor online samenwerking.
Datacenter
iWelcome wordt geleverd vanuit de cloud, dat wil zeggen dat het iWelcome platform zich bevindt in het datacenter van
Interoute in Amsterdam. Interoute heeft een zeer geavanceerd datacenter en voldoet aan de allerhoogste standaarden voor beveiliging en beschikbaarheid.
Daarnaast is Interoute een volledig Europees bedrijf, met datacenters op diverse locaties in Europa. Hiermee valt iWelcome onder de Europese Wet- en Regelgeving.
Voor elke iWelcome gebruiker wordt een zogenaamde 'single tenant' omgeving ingericht met daarin een dubbel uitgevoerde infrastructuur die op basis van het 'cold stand-by', dan wel het 'hot stand-by' principe zijn ingericht. De koppeling met de instelling specifieke Identity & Access Management omgeving voor het ophalen van data geschied op basis van een beveiligde VPN verbinding.
Pay-Per-Use
iWelcome voorziet in het pay-per-use licentiemodel. Onze klanten betalen per periode voor het daadwerkelijk gebruik van de omgeving. Speciaal voor het onderwijs hanteert iWelcome een aangepaste prijsstelling waarbij externe groepen, zoals studenten en alumni voor een gedeelte van de prijs meegeteld kunnen worden.
Tijdelijke toegang / Gast Accounts
Een gast is doorgaans maar voor beperkte tijd actief en dient voor deze periode snel toegang te krijgen tot diverse elektronische diensten. Denk hierbij aan Wifi toegang voor bijvoorbeeld deelnemers van een seminar, of toegang tot een elektronische leeromgeving voor tijdelijke docenten.
Tot op heden is het altijd lastig geweest om deze personen op een snelle, en simpele wijze te registreren in een centraal systeem. Daarnaast is het beheer van deze tijdelijke accounts zelden belegd bij de medewerker die de aanvraag heeft uitgezet, maar bij ICT. Het resultaat geeft een vervuilde database van talloze accounts die mogelijk al lang niet meer betrokken zijn bij de instelling.
Met de gastaccount module van iWelcome is het nu mogelijk om medewerkers zelf de regie te laten voeren over wie tijdelijke toegang nodig heeft en voor hoe lang.
Daarnaast kan een geautoriseerde medewerker zelf bepalen welke set van diensten zijn uitgenodigde gast zou moeten hebben en kan vervolgens snel deze toegang tot stand brengen!
In detail:
Met de gastaccount module is het mogelijk om:
- Tijdelijke accounts aan te maken: zowel 1-dags accounts voor bijvoorbeeld het Wifi netwerk als langduriger tijdelijke accounts voor gastdocenten of inhuurkrachten;
- Tijdelijke accounts te laten beheren door de eigen medewerkers. Ze kunnen worden verwijderd, verlengd of aangepast;
- Per medewerker of voor het totaal aantal gasten overzichten te maken, inclusief de status van het betreffende account;
- Gasten zelf online hun wachtwoord te laten instellen en het account te laten activeren via de iWelcome registratiemodule;
- Gasten zelf online hun wachtwoord te laten herstellen op het moment dat het wachtwoord is vergeten.
De gastaccount module is onderdeel van de totale iWelcome Identity-as-a-Service dienst en kan makkelijk worden uitgebreid met Single Sign-On, Multi-Factor Authenticatie, Social Logon en biedt voorts een naadloze integratie met SURFconext.
Download hier onze service brief.
Hierdoor voldoet iWelcome aan de hoogste eisen op het gebied van informatiebeveiliging. Binnen de infrastructuur wordt alle data op basis van encryptie verstuurd en opgeslagen, waarbij iWelcome slechts een minimale set van data opslaat, welke nodig is voor de dienst. Den hierbij aan logging informatie. Wachtwoorden worden bijvoorbeeld niet opgeslagen.